Kategorien
Einreichung von Filmen in den Kategorien Hauptprogramm (American Independents, Made in Germany, Internationale Lang- und Kurzfilme), Sonderprogramm und Wettbewerbe (Deutscher Kurzfilm-Wettbewerb, Internationaler Kurzfilm-Wettbewerb, Wiesbaden-Special – Kurzfilm-Wettbewerb, youth days – Internationaler Jugendfilm-Wettbewerb) in den Gattungen Spielfilm, Dokumentarfilm, Animation und Experimentalfilm. Die Filmeinreichung ist gebührenfrei. Der Eingang der Einreichung wird nicht bestätigt.
Wettbewerbe
Deutscher Kurzfilm-Wettbewerb
Publikumspreis Regie, dotiert mit insgesamt 9.500 EUR, deutsche Produktion, Produktionsjahr: 2015/2016, Vorführformate: 35 mm, digitale Kinokopie DCP* auf Festplatte oder USB-Stick (Format: NTFS oder Linux ext2/3/4), Laufzeit: max. 20 Min., Fassung: dt. OF oder OmU. Die Preisvergabe ist gebunden an die Anwesenheit des in der Anmeldung genannten Regisseurs oder eines vorher von ihm benannten Vertreters an der Veranstaltung am 20. November 2016.
Internationaler Kurzfilm-Wettbewerb
Jurypreis Regie, dotiert mit 1.500 EUR, nationale oder internationale Produktion, Produktionsjahr: 2015/2016, Vorführformate: 35 mm, digitale Kinokopie DCP* auf Festplatte oder USB-Stick (Format: NTFS oder Linux ext2/3/4) und Blu-ray, Laufzeit: max. 20 Min., Fassung: engl. OF oder OmeU.
Wiesbaden-Special – Kurzfilm-Wettbewerb
Publikumspreis Regie, dotiert mit insgesamt 2.500 EUR, Produktion aus Wiesbaden oder von einem in Wiesbaden lebenden Regisseur, Produktionsjahr: 2015/2016, Vorführformate: 35 mm, digitale Kinokopie DCP* auf Festplatte oder USB-Stick (Format: NTFS oder Linux ext2/3/4) und Blu-ray, Laufzeit: max. 20 Min., Fassung: dt. OF oder OmU.
youth days – Internationaler Jugendfilm-Wettbewerb
Jury- und Publikumspreis Regie – Langfilm, dotiert mit insgesamt 3.500 EUR, nationale oder internationale Produktion, Produktionsjahr: 2015/2016, Vorführformate: 35 mm, digitale Kinokopie DCP* auf Festplatte oder USB-Stick (Format: NTFS oder Linux ext2/3/4) und Blu-ray, Fassung: dt./engl. OF oder OmU/OmeU.
Weitere Sach- und Geldpreise werden bis zum Festivalbeginn bekanntgegeben.
Einsendeschluss für die Sichtungskopie | 1. Juli 2016
Das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Einreichformular muss mit der Sichtungskopie spätestens bis zum 1. Juli 2016 (Poststempel) beim exground filmfest/Wiesbadener Kinofestival e. V. eingereicht sein. Es werden nur Video-DVDs als Sichtungskopien akzeptiert. Die Sichtungskopien werden nicht zurückgesandt, sondern verbleiben im Festivalarchiv.
Einsendeadresse für die Sichtungskopien
exground filmfest/Wiesbadener Kinofestival e. V.
Ernst-Göbel-Str. 27, 65207 Wiesbaden
Filmeinreichungen online sind über den Festivalserver www.reelport.com möglich. Deadline zum Upload ist der 1. Juli 2016.
Auswahlverfahren
Eine Kommission wählt die Filme unter Ausschluss der Öffentlichkeit aus. Es bestehen keine rechtlichen Ansprüche auf eine Teilnahme am Festival. Die Sichtungskommission behält sich ausdrücklich vor, die ausgewählten Einreichungen den Programmkategorien zuzuordnen und bei den Wettbewerben Ausnahmen von den zuvor genannten Regularien zuzulassen.
Benachrichtigung
Alle Einsender erhalten bis Anfang Oktober 2016 eine Zu- oder Absage per E-Mail an die vorgenannte Kontaktadresse. Von telefonischen und schriftlichen Nachfragen bitten wir abzusehen. Jeder Einreicher verpflichtet sich, dem Festival eine Vorführkopie zur Verfügung zu stellen, falls sein Film für das Programm oder einen der Wettbewerbe ausgewählt wird. Die Vorführkopie in dem bei der Einreichung angegebenen Format muss spätestens bis zum 28. Oktober 2016 beim Festival eintreffen. Detaillierte Transportanweisungen werden rechtzeitig mitgeteilt.
Vorführkopie
Der Einreicher garantiert, dass eine Vorführkopie im angegebenen Format für den Festivalzeitraum zur Verfügung steht. Die Vorführkopien müssen in Deutsch oder Englisch untertitelt sein, falls die Originalfassung nicht Deutsch oder Englisch ist.
Verpflichtungen des Rechteinhabers
Der jeweilige Rechteinhaber des eingereichten Films willigt ein, exground filmfest die Rechte freizugeben für nicht gewerbliche Vorführungen und für die Weitergabe von Ausschnitten an die Sponsoren der Preisgelder, falls der eingereichte Film zu den Preisträgern des Deutschen Kurzfilm-Wettbewerbs (Platz 1–3) zählen bzw. den youth days – Internationalen Jugendfilm-Wettbewerb, den Internationalen Kurzfilm-Wettbewerb oder den Wiesbaden-Special – Kurzfilm-Wettbewerb gewinnen sollte. Zudem verpflichtet sich der jeweilige Rechteinhaber, dem Festival eine kostenfreie Kopie des eingereichten Films auf DVD oder Blu-ray zur Verfügung zu stellen.
Filmversand
Die Kosten des Versands der Sichtungskopie sowie der Hinversand der Vorführkopie gehen zulasten des Einsenders. Dies gilt auch, wenn die Kopien von anderen Festivals weitergeschickt werden. In diesen Fällen hat der Einreicher dieses Procedere mit den entsprechenden Festivals zu klären. Alle Vorführkopien aus Nicht-EU-Ländern müssen auf der Verpackung mit der Zollerklärung „For cultural purposes only. No commercial value.“ versehen sein. Sendungen außerhalb der EU ist eine Pro-forma-Rechnung über maximal 10 USD (keinesfalls über den eventuell höheren Herstellungswert) beizulegen. Kosten, die aufgrund falscher Deklaration entstehen, werden dem Absender in Rechnung gestellt. Versender von 35-mm-Kopien aus Nicht-EU-Ländern erhalten gesonderte Versandanweisungen.
Rückversand
Änderungen der Adresse für den Rückversand können nur bis zum 4. November 2016 berücksichtigt werden.
Kopienversicherung
Das Festival übernimmt die Kosten für die Filmversicherung in Höhe des Kopienwerts vom Zeitpunkt der Ankunft in Wiesbaden bis zur Rückgabe an das Transportunternehmen.
Veröffentlichungen
Das Festival behält sich vor, Ausschnitte und Bilder der eingereichten Filme für die Öffentlichkeitsarbeit und Eigenwerbung zu verwenden.
Teilnahmebedingungen
Die Teilnahmebedingungen werden in Deutsch und Englisch herausgegeben. In Zweifelsfällen ist die deutsche Fassung maßgeblich.
Einverständniserklärung
Der Einreichende erkennt mit seiner Unterschrift die Teilnahmebedingungen des Festivals an.