Kategorien
Einreichungen von Filmen und Videos in den Kategorien Hauptprogramm (American Independents, News from Asia, Dokumentarfilm, Internationale Lang- und Kurzfilme), Sonderprogramm und Wettbewerbe (Deutscher Kurzfilm-Wettbewerb, Internationaler ON-VIDEO-Wettbewerb, Wiesbaden-Special – Kurzfilm-Wettbewerb, youth days – Internationaler Jugendfilm-Wettbewerb) in den Gattungen Spielfilm, Dokumentation, Animation und Experimentalfilm. Die Filmeinreichung ist gebührenfrei. Der Eingang der Einreichung wird nicht bestätigt.
Wettbewerbe
Deutscher Kurzfilm-Wettbewerb
Publikumspreis Regie, dotiert mit insgesamt 6.000 EUR, deutsche Produktion, Produktionsjahr: 2008/09, Vorführformate: 35 mm, 16 mm (kein Zweiband), Super 8, Laufzeit: max. 20 Min. Die Preisvergabe ist gebunden an die Anwesenheit des in der Anmeldung genannten Regisseurs oder eines vorher benannten Vertreters an der Veranstaltung am 22. November 2009.
Internationaler ON-VIDEO-Wettbewerb
Jurypreis Regie, dotiert mit 1.500 EUR, nationale oder internationale Produktion, Produktionsjahr: 2008/09, Drehformat: Video, Vorführformate: Betacam SP PAL, Digital Betacam PAL und MiniDV PAL, Laufzeit: max. 20 Min., Fassung: engl. OF oder OmeU.
Wiesbaden-Special – Kurzfilm-Wettbewerb
Publikumspreis Regie, dotiert mit 500 EUR, Produktion aus Wiesbaden oder von einem in Wiesbaden lebenden Regisseur, Produktionsjahr: 2008/09, Vorführformate: 35 mm, 16 mm (kein Zweiband), Betacam SP PAL, Digital Betacam PAL und MiniDV PAL, Laufzeit: max. 20 Min., Fassung: dt. OF oder OmU.
youth days – Internationaler Jugendfilm-Wettbewerb
Jurypreis Regie – Langfilm, dotiert mit 2.500 EUR, nationale oder internationale Produktion, Produktionsjahr: 2008/09, Vorführformate: 35 mm, 16 mm (kein Zweiband), Betacam SP PAL, Digital Betacam PAL und MiniDV PAL, Fassung: dt./engl. OF oder OmU/OmeU.
Einsendeschluss für die Sichtungskopie | 1. August 2009
Das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Einreichformular muss mit der Sichtungskopie spätestens bis zum 1. August 2009 (Poststempel) beim exground filmfest/Wiesbadener Kinofestival e. V. eingereicht sein. Es werden nur DVDs als Sichtungskopien akzeptiert. Die Sichtungskopien werden nicht zurückgesandt, sondern verbleiben im Festivalarchiv.
Einsendeadresse für die Sichtungskopien
exground filmfest/Wiesbadener Kinofestival e. V.
Ernst-Göbel-Str. 27, 65207 Wiesbaden
Filmeinreichungen online sind über den Festivalserver www.reelport.com möglich.
Deadline zum Upload ist der 1. August 2009.
Auswahlverfahren
Eine Kommission wählt die Filme unter Ausschluss der Öffentlichkeit aus. Es bestehen keine rechtlichen Ansprüche auf eine Teilnahme am Festival. Die Sichtungskommission behält sich ausdrücklich vor, die ausgewählten Einreichungen den Programmkategorien zuzuordnen.
Benachrichtigung
Alle Einsender erhalten bis Ende September 2009 eine Zu- oder Absage per E-Mail an die vorgenannte Kontaktadresse. Von telefonischen und schriftlichen Nachfragen bitten wir abzusehen. Jeder Einreicher verpflichtet sich, dem Festival eine Vorführkopie zur Verfügung zu stellen, falls sein Film für das Programm oder einen der Wettbewerbe ausgewählt wird. Die Vorführkopie in dem bei der Einreichung angegebenen Format muss spätestens bis zum 5. November 2009 beim Festival eintreffen. Detaillierte Transportanweisungen werden rechtzeitig mitgeteilt.
Vorführkopie
Der Einreicher garantiert, dass eine Vorführkopie im angegebenen Format für den Festivalzeitraum zur Verfügung steht. Die Vorführkopien außerhalb der Wettbewerbe müssen in Deutsch oder Englisch untertitelt sein, falls die Originalfassung nicht Deutsch oder Englisch ist.
Verpflichtungen des Rechteinhabers
Der jeweilige Rechteinhaber des eingereichten Films willigt ein, exground filmfest die Rechte freizugeben für nicht gewerbliche Vorführungen und für die Weitergabe von Ausschnitten an die Sponsoren der Preisgelder, falls der eingereichte Film zu den Preisträgern des Deutschen Kurzfilm-Wettbewerbs (Platz 1–3) zählen bzw. den youth days – Internationalen Jugendfilm-Wettbewerb, den Internationalen ON-VIDEO-Wettbewerb oder den Wiesbaden-Special – Kurzfilm-Wettbewerb gewinnen sollte. Zudem verpflichtet sich der jeweilige Rechteinhaber, dem Festival eine kostenfreie Kopie des eingereichten Films auf Betacam SP PAL zur Verfügung zu stellen.
Filmversand
Die Kosten des Versands der Sichtungskopie sowie der Hinversand der Vorführkopie gehen zulasten des Einsenders. Dies gilt auch, wenn die Kopien von anderen Festivals weitergeschickt werden. In diesen Fällen hat der Einreicher dieses Procedere mit den entsprechenden Festivals zu klären. Alle Vorführkopien aus Nicht-EU-Ländern müssen auf der Verpackung mit der Zollerklärung „For cultural purpose only. No commercial value." versehen sein. Sendungen außerhalb der EU ist eine Pro-forma-Rechnung über maximal 10 USD (keinesfalls über den eventuell höheren Herstellungswert) beizulegen. Kosten, die aufgrund falscher Deklaration entstehen, werden dem Absender in Rechnung gestellt. Versender von 35-mm-Kopien aus Nicht-EU-Ländern erhalten gesonderte Versandanweisungen.
Rückversand
Änderungen der Adresse für den Rückversand können berücksichtigt werden, wenn sie bis zum 13. November 2009 vorliegen.
Kopienversicherung
Das Festival übernimmt die Kosten für die Filmversicherung in Höhe des Kopienwerts vom Zeitpunkt der Ankunft in Wiesbaden bis zur Rückgabe an das Transportunternehmen.
Veröffentlichungen
Das Festival behält sich vor, Ausschnitte und Bilder der eingereichten Filme/Videos für die Öffentlichkeitsarbeit und Eigenwerbung zu verwenden.
Teilnahmebedingungen
Die Teilnahmebedingungen werden in deutscher und englischer Sprache herausgegeben. In Zweifelsfällen ist die deutsche Fassung maßgeblich.
Einverständniserklärung
Der Einreichende erkennt mit seiner Unterschrift die Teilnahmebedingungen des Festivals an.
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